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  晋城市人力资源和社会保障局 关于印发《机构改革期间档案管理与 处置工作方案》的通知
发布时间:2019-05-29
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                          晋市人社函〔2019128

 

晋城市人力资源和社会保障局

关于印发《机构改革期间档案管理与

处置工作方案》的通知

 

各科室、局属各单位:

根据市委办公厅《关于做好机构改革中档案处置工作的通知》(晋市厅字〔20191号)精神,为确保机构改革过程中我局档案的完整和安全,现将《晋城市人力资源和社会保障局机构改革期间档案管理与处置工作方案》印发你们,请抓好贯彻落实。

 

附件:《晋城市人力资源和社会保障局机构改革期间档案管理与处置工作方案》

 

 

晋城市人力资源和社会保障局

2019529


附件

 

晋城市人力资源和社会保障局

机构改革期间档案管理与处置工作方案

 

根据市委办公厅《关于做好机构改革中档案处置工作的通知》(晋市厅字〔20191号)要求,为切实做好机构改革期间档案管理与处置工作,结合工作实际,现制定方案如下:

一、基本原则

坚持安全为先与优化调整相结合,将档案管理和处置工作纳入机构改革工作的总体部署,统一规划、协同工作,确保机构改革期间档案的真实性、完整性、持续性,为后续工作顺利开展奠定坚实基础。

二、涉及档案范围

涉及公务员相关职能的档案、资料;涉及军队转业干部安置的档案;涉及引进国外智力和外国专家管理的档案;涉及医疗保险、生育保险的档案。

三、工作机构及人员设置

成立晋城市人力资源和社会保障局机构改革档案管理与处置工作领导小组。

  长:    市人社局党组成员、副局长

副组长:陈文平 市人社局办公室主任

  员:各涉改科室、局属单位负责人

领导小组办公室设在局办公室,负责领导小组日常工作。各涉改科室(单位)负责划转职责涉及档案的整理、立卷归档工作;局办公室负责档案移交、入库等工作。

四、处置方法

局机关和局属单位仍沿用原档案全宗。部分职责划入其他部门的,划入前(2019430日前)履行该职责形成的档案仍属原档案全宗,任何人不得擅自带走、分散、销毁;划入后(201951日起)履行该职责形成的档案按规定进行移交。

五、工作要求

(一)提高工作认识。各涉改科室(单位)要高度重视,严防因机构变动、人员调整,导致档案无人过问,造成泄密事件和档案丢失、损毁。局机构改革档案管理与处置工作领导小组要加大对涉改科室(单位)档案工作的指导力度。

(二)明确办理时限。各涉改科室(单位)要认真做好各类档案的收集整理工作,按规定准备好需要移交的档案,确保档案处置工作9月底前全部完成。

(三)强化工作纪律。各涉改科室(单位)要明确档案工作纪律和要求,严防档案流失和失泄密问题发生,造成档案损失的,要依法依规追究有关人员责任。

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