规范档案管理 提升档案利用服务
发布日期:
2025-08-20
发布机构:
晋城市行政审批服务管理局
为进一步加强档案规范化管理,做好档案查询利用工作,近年来,市公共资源交易中心坚持做好档案梳理、分类和归档工作,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,逐步推动档案管理向规范化、标准化、信息化迈进。
优化基础设施,提升管理水平
分门别类存储文书档案、会计档案、业务档案,配备了防磁信息储存柜、存放光盘、移动硬盘等音像档案载体。着力打造标准化档案室,防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬,保持档案室内干净、整洁。
加强制度建设,确保管理规范
修订完善档案归档、移交、保管、利用、保密、销毁和人员岗位责任等相关制度,确保档案管理工作流程规范化,维护档案的及时性和完整性,便于档案的检索和利用,充分发挥档案室作用。
强化管理水平,确保档案安全
为确保业务档案交易项目完整、规范,将归档资料分为工程建设、政府采购、国土交易、国有产权交易四大类,按照“一项目一档案”保存,实行“一档一盒”,并按规定备注标签,建立相应索引,确保项目交易档案完整、规范。严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、交接手续齐全、整理规范、内容完整,做到借阅有审批、归还有记录,确保档案安全。
下一步,市公共资源交易中心将立足公共服务职能,加强档案的规范化管理,不断完善基础设施和档案管理建设,提高档案管理的现代化水平,为各公共资源交易主体和相关单位提供更加便利、优质、高效的服务。