业务准备：1、掌握有关团队的信息。客人的联系方式、领队姓名；司机联系方式、接团地点时间、游览线路、成人儿童的收费标准、接团地点时间、明细景点、费用单列、地接社的名称、接待导游的联系方式，姓名、付款方式、计调联系方式等等。2、掌握团员的基本情况。要了解团员的基本情况包括人数、年龄层次、性别比例、文化素质、职业特点、宗教信仰、生活习惯等，尤其要注意旅游团的特殊信息如有无特殊用餐、有无残疾人等。3、熟悉旅游接待计划，合理安排行程的。

物质准备：1、出团前导游要带的款项、导游旗、帽子（包）、喇叭、打款单，派团单、导游证、身份证、护照、相关车船机票等等都是必备的物品。2、合适得体的个人形象接团，整理个人物品：换洗衣物、水杯、雨伞等等；

知识准备：1、熟悉要去景点的导游词。要熟悉派游团队要游览的景点的　概况，如游览项目、活动项目等，尤其要注意不熟悉景点的内容，如景点开放时间、最佳游览路线、厕所位置、景观特色等。2、准备与本次旅游活动相关的知识。在了解游客的基本信息后，要有针对性地准备一些专门化的知识如一些专业术语等，3、准备即时信息。要注意跟团日期的天气状况，以提醒带团导游做好相关准备；还有重大新闻热门话题等，方便必要时和游客交流。

心理准备：有充足的吃苦准备，行程中可能遇见的问题提前做好预案，在导游带团中要处处小心，细心周到的为游客提供服务，尽可能地将各种事故隐患降低到最小。

其他准备：和领队，司机、导游提前联系等。